رحّل محفوظات إلى الهيئة

شروط خاصة

• موافقة الهيئة للترحيل
• أن يكون المصير النهائي للوثيقة الموجودة في الملفات المرحلة قد تحدد بكونها للحفظ الدائم حسب جداول مدد الاستبقاء ونظام التصنيف
• أن تكون الوثائق بالملفات المراد ترحيلها إلى الهيئة قد استوفت المُدد العمرية للحفظ الوسيط حسب قاعدة حفظها المنصوص عليها بجداول مدد استبقاء الوثائق
• التحقق من مطابقة البيانات المضمنة في استمارة ترحيل المحفوظات الإلكترونية مع المحفوظات المراد ترحيلها
• مطابقة عناوين الملفات مع العناوين في جداول مدد الاستبقاء